インターネットを通じてビデオ通話を可能にするZoom（ズーム）。近年、在宅ワークやオンライン講義の普及に伴い、Zoomはもはやビジネス用途に限らず、日常生活でも広く利用されるようになりました。企業説明会や結婚式場のバーチャル見学など、Zoomは私たちの生活に欠かせないツールとなっています。
そんな中、アピケア新潟でも、Zoomを活用してオンラインミーティングを積極的に行っていきたいと考えています。遠隔地にいるお客様やパートナーとスムーズにコミュニケーションを図るため、Zoomは非常に便利なツールです。
しかし、Zoomが生活に浸透する中で、「まだ使ったことがない」「使い方を知りたいけど、今さら聞けない…」と感じている方も少なくないでしょう。Zoomを使うためにはどうすれば良いのか、PCやスマホ、iPhoneでの利用は可能なのか、ミーティングとウェビナーの違いなど、疑問に思う点は多いかもしれません。
そこで今回の記事では、Zoom初心者向けに、Zoomへの参加方法や、ホストとしてミーティングを開催する方法、さらに画面共有やホワイトボード機能の使い方まで、ステップごとにわかりやすく解説していきます。この記事を参考にしながら、ぜひ一緒にZoomの利用を始めてみてください。すでにZoomを知っている方でも、「久しぶりで使い方を忘れてしまった」という場合には、基本的な使い方を復習する機会としてご活用いただければと思います。
目次
1. Zoom（ズーム）とは？なにができる？
2. Zoom（ズーム）を始めるために必要なこと
3. Zoom（ズーム）の使い方
• 3.1 ミーティングへの参加方法
• 3.2 ミーティングを開催する方法
• 3.3 ミーティングを終了する方法
4. Zoom（ズーム）でよく使う機能
5. Zoomは無料で十分？有料に切り替える必要性はない？
6. Zoom（ズーム）を使う上での注意点
7. まとめZoom（ズーム）とは？なにができる？
Zoomは、ビデオ通話やオンライン会議を簡単に行えるツールです。ビジネス、教育、日常の場面で幅広く使われています。画面共有やホワイトボードなど便利な機能も充実しています。
Zoom（ズーム）を始めるために必要なこと
Zoomを始めるには、インターネット接続とデバイス（PC、スマホ、タブレット）が必要です。アプリをダウンロードし、アカウントを作成すればすぐに利用できます。
Zoom（ズーム）の使い方
Zoomは直感的に使えます。アプリをインストールし、アカウントにサインイン後、ミーティングに参加したり、スケジュールを設定して開始できます。
ミーティングへの参加方法
主催者から送られるリンクをクリックするだけで、ミーティングに参加できます。事前にアプリをインストールしておくとスムーズです。
ミーティングを開催する方法
自分でミーティングを開催する場合は、「新しいミーティング」を選び、IDやパスワードを設定します。ホストとして参加者を管理し、必要な機能を利用できます。
ミーティングを終了する方法
ミーティング終了は、「ミーティングの終了」ボタンをクリックするだけ。参加者は「退出」ボタンで離れられます。
Zoom（ズーム）でよく使う機能
Zoomでは、画面共有やブレイクアウトルームなどの機能が便利です。これらを活用して、効果的なコミュニケーションが可能です。
Zoomは無料で十分？有料に切り替える必要性はない？
無料プランで十分使えますが、長時間の会議や大規模なウェビナーには有料プランが便利です。時間制限がなく、追加機能が利用できます。
Zoom（ズーム）を使う上での注意点
セキュリティには注意が必要です。ミーティングIDやパスワードを適切に管理し、参加者を限定する設定を忘れずに。
まとめ
Zoomは生活に欠かせないツールです。今回のガイドを参考に、ぜひ活用してみてください。アピケア新潟でもZoomを使って、皆さまと円滑にコミュニケーションを図りたいと考えています。
こちらのバージョンは、より簡潔にしつつ、ポイントを押さえて構成しました。見やすさを意識した内容ですので、ブログに最適かと思います。いかがでしょうか？
